Wir sind inhabergeführt, seit über 90 Jahren auf dem Markt und beschäftigten derzeit rund 180 Expert*innen. Was haben wir zu bieten?

Wir machen Gesundheit – und gesunde Arbeitszeiten.
Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deshalb kannst Du Deine Arbeitszeit weitestgehend frei gestalten. Außerdem hast Du ein Zeitkonto: Und wenn mal ein "Guthaben" angefallen ist, dann kannst Du es per Freizeitausgleich in freie Tage umwandeln. Bei uns gibt es keine mit dem Gehalt abgegoltenen Überstunden.

Flexibles Arbeiten in Deutschland und Europa.
Ob Office, Mobile Office oder beides zusammen: Du hast die Wahl. Natürlich ist es in den meisten unserer Jobs auch superwichtig, vor Ort im Büro zu sein und sich direkt mit den Kolleg*innen auszutauschen. Aber ansonsten gestaltest Du den Ort Deiner Arbeit. Und wenn Du das möchtest, dann kannst Du gerne auch mal temporär innerhalb der EU arbeiten. 

Du gestaltest Dein Vorankommen.
Wir meinen das ganz ernst! Wir bieten Dir attraktive Entwicklungsmöglichkeiten on-the-job sowie Workshops und Coachings. Unsere WEFRA LIFE Academy unterstützt Dich vom ersten Tag an. Außerdem bieten wir für Dich tolle Chancen fürs "Weiterkommen" - ob in der Führungs- oder der Fachkarriere.

Der Umwelt zuliebe.
Bei Interesse zahlen wir dir das Deutschlandticket oder du bekommst ein Job-Rad. Parkplätze gibt es aber auch - sogar mit Ladestationen für Dein E-Auto.

Für Verpflegung ist gesorgt.
Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind bei uns selbstverständlich kostenlos. Außerdem warten in unserer hauseigenen Cafeteria abwechslungsreiche Mittagessen auf Dich.

Als Executive Board der WEFRA LIFE verantworten wir die strategische Steuerung und Führung aller Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe. Unser Team besteht aus den beiden Geschäftsführern Matthias Haack und Niklas Kurz sowie unserer/unserem Executive Assistant. 

Diese Rolle als Executive Assistant (m/w/d) am Standort Neu-Isenburg bei Frankfurt möchten wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorerst bis 31.12.2026 besetzen. 

• In Deinen Händen liegt das Office Management unserer Geschäftsführer, wie z. B. die Terminkoordination und Kalenderpflege oder auch die vertrauliche Eingangspost
• Du übernimmst für die Geschäftsführer die Reiseorganisation der Geschäftsführung sowie die Kreditkarten- und Bargeldabrechnung
• Du steuerst die Erstellung von Vertragsentwürfen und NDA's, hältst unsere Vertragstemplates auf dem aktuellsten Stand und aktualisierst unsere Vertragsübersichten
• Du übernimmst die interne Leistungsverrechnung vom Kostenvoranschlag bis zur Faktura
• Du bist auch verantwortlich für die Aktualisierung und Optimierung interner Richtlinien, Prozesse und Tools (z. B. Reiserichtlinien, Corporate Social Responsibility, Compliance, Intranet, TravelPerk)
• Du arbeitest maßgeblich im Bereich Eigenwerbung/Außendarstellung mit: von der Themenplanung bis zum operativen Projektmanagement unserer Eigen-PR-Aktivitäten
• Außerdem kümmerst Du Dich um die Organisation und Durchführung von Firmen- und Kulturevents wie z. B. Sommerfest oder Weihnachtsfeier

• Du verfügst über eine abgeschlossene, fachlich relevante Berufsbildung, wie z. B. ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung als Managementassistent*in
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt
• Du beherrschst PowerPoint, Word und Excel souverän und besitzt ein fundiertes betriebswirtschaftliches Grundverständnis
• Du behältst einen gewissenhaften Blick auf eine Vielzahl von Arbeitsschritten, kannst Dich selbstständig und zuverlässig koordinieren und organisierst Dich effektiv in stressigen Situationen
• Absolute Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität in der Zusammenarbeit mit dem gesamten Management Board sind für Dich selbstverständlich
• Du siehst Dich nicht nur in einer unterstützenden Rolle: Du möchtest eigenverantwortlich Themen vorantreiben und zum Erfolg der gesamten Agentur beitragen - Du bist kein*e Sachbearbeiter*in, sondern Impulsgeber*in und Sparringspartner*in
• In deiner Interaktion mit allen Beteiligten (sei es mit dem Management Board, Kolleg*innen oder externen Partnern) findest Du stets den richtigen Ton: freundlich und zuvorkommend, aber gleichzeitig klar, konsequent und zielführend.
• Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch entsprechen dem C2-Niveau und in Englisch dem C1-Niveau, sowohl mündlich als auch schriftlich

Du bist der Überzeugung, ​wir passen gut zusammen? Dann brauchen wir von Dir nur noch...

• … Deinen aktuellen Lebenslauf
• … für Dich besonders relevante Zertifikate oder Bildungsabschlüsse
• … Deine letzten maximal zwei Arbeitszeugnisse

PS: Ein "klassisches" Bewerbungsanschreiben brauchst Du übrigens nicht zu verfassen.