Wir sind inhabergeführt, seit über 90 Jahren auf dem Markt und beschäftigten derzeit rund 180 Expert*innen. Was haben wir zu bieten?

Partnerschaftlich bedeutet für uns langfristig. 
Unsere Arbeitsverträge sind unbefristet. Klar, auch bei uns gibt’s eine Probezeit, aber wenn beide Seiten feststellen, dass es passt, freuen wir uns über eine lange Zusammenarbeit.

Wir machen Gesundheit – und gesunde Arbeitszeiten.
Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deshalb kannst Du Deine Arbeitszeit weitestgehend frei gestalten. Außerdem hast Du ein Zeitkonto: Und wenn mal ein "Guthaben" angefallen ist, dann kannst Du es per Freizeitausgleich in freie Tage umwandeln. Bei uns gibt es keine mit dem Gehalt abgegoltenen Überstunden.

Flexibles Arbeiten in Deutschland und Europa.
Ob Office, Mobile Office oder beides zusammen: Du hast die Wahl. Natürlich ist es in den meisten unserer Jobs auch superwichtig, vor Ort im Büro zu sein und sich direkt mit den Kolleg*innen auszutauschen. Aber ansonsten gestaltest Du den Ort Deiner Arbeit. Und wenn Du das möchtest, dann kannst Du gerne auch mal temporär innerhalb der EU arbeiten. 

Du gestaltest Dein Vorankommen.
Wir meinen das ganz ernst! Wir bieten Dir attraktive Entwicklungsmöglichkeiten on-the-job sowie Workshops und Coachings. Unsere WEFRA LIFE Academy unterstützt Dich vom ersten Tag an. Außerdem bieten wir für Dich tolle Chancen fürs "Weiterkommen" - ob in der Führungs- oder der Fachkarriere.

Der Umwelt zuliebe.
Bei Interesse zahlen wir dir das Deutschlandticket oder du bekommst ein Job-Rad. Parkplätze gibt es aber auch - sogar mit Ladestationen für Dein E-Auto.

Für Verpflegung ist gesorgt.
Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind bei uns selbstverständlich kostenlos. Außerdem warten in unserer hauseigenen Cafeteria abwechslungsreiche Mittagessen auf Dich.

Als Management Board der WEFRA LIFE MEDIA und der HEALTHY PROGRAMMATIC verantworten wir die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung unseres Media-Geschäfts. Mit über 60 Kolleg*innen in verschiedenen Teams wie z. B. Media Buying, Digital und Print Planning sowie Programmatic Advertising stellen wir sicher, dass wir Marktführer auf dem B2C-Healthcare-Markt bleiben. Unser Fokus liegt darauf, unsere Teams zu fördern, Prozesse zu optimieren, Innovationen zu treiben und den wirtschaftlichen Erfolg sicherzustellen.

Für unseren Standort in Neu-Isenburg bei Frankfurt suchen wir eine*n Management & Project Assistant (w/m/d), der/die uns als Management Board tatkräftig im Projektmanagement und der Teamkoordination unterstützt.

• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings, wie Jour Fixes und Quartalsmeetings, indem Du die Agenda erstellst, notwendige Unterlagen vorbereitest und die Nachverfolgung von To-dos sowie Vereinbarungen sicherstellst
• Darüber hinaus verantwortest Du das Office Management für das Management Board, inklusive Terminorganisation und Reiseplanung
• Eine Deiner zentralen Aufgaben ist die erfolgreiche Organisation und Koordination von Pitch- und New Business Teams, wobei Du das Projektmanagement übernimmst
• Du behältst stets den Überblick über unsere Projekte, achtest auf To-dos und Timelines und stellst sicher, dass alle Aufgaben termingerecht erledigt werden
• Mit klaren Memos, prägnanten Präsentationen und aussagekräftigen Reports fasst Du wichtige Entscheidungen, Aktionspunkte und nächste Schritte für das Managementteam zusammen
• Nichts ist so beständig wie der Wandel: Deshalb bist Du auch kein*e Sachbearbeiter*in, sondern Antreiber*in und überlegst Dir, wie wir unsere Arbeitsabläufe und -methoden stetig verändern und verbessern können
• Kurz gesagt: Du bist das Herzstück, das den reibungslosen Ablauf sicherstellt!

• Du verfügst über eine abgeschlossene, fachlich relevante Berufsbildung, wie z. B. ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung als Managementassistent*in
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt - entscheidender ist für uns jedoch Deine Berufspraxis im Projektmanagement
• Du beherrschst PowerPoint, Word und Excel souverän und besitzt ein fundiertes betriebswirtschaftliches Grundverständnis
• Du behältst einen gewissenhaften Blick auf eine Vielzahl von Arbeitsschritten, kannst Dich selbstständig und zuverlässig koordinieren und organisierst Dich effektiv in stressigen Situationen
• Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität in der Zusammenarbeit mit dem Management Board sind für Dich selbstverständlich
• Du siehst Dich nicht nur in einer unterstützenden Rolle: Du möchtest eigenverantwortlich Themen vorantreiben und zum Erfolg der gesamten Agentur beitragen
• In deiner Interaktion mit allen Beteiligten (sei es mit dem Management Board, Kolleg*innen oder externen Partnern) findest Du stets den richtigen Ton: freundlich und zuvorkommend, aber gleichzeitig klar, konsequent und zielführend.
• Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch entsprechen dem C2-Niveau und in Englisch dem C1-Niveau, sowohl mündlich als auch schriftlich

Du bist der Überzeugung, ​wir passen gut zusammen? Dann brauchen wir von Dir nur noch...

• … Deinen aktuellen Lebenslauf
• … für Dich besonders relevante Zertifikate oder Bildungsabschlüsse
• … Deine letzten maximal zwei Arbeitszeugnisse

PS: Ein "klassisches" Bewerbungsanschreiben brauchst Du übrigens nicht zu verfassen.